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個人情報保護ポリシー

最終更新日 平成27年11月13日

個人情報保護に対する考え方

株式会社BCN(以下「弊社」といいます)は、「週刊BCN(BUSINESS COMPUTER NEWS)」、「BCNランキング」マガジン、Webサイト「BCNランキング」、「BCN Bizline」、「BCNランキング・データサービス」、情報関連機器やデジタル家電の市場調査等を通して、ITとデジタル家電産業に特化した専門性の高い情報を提供し、社会と業界の発展のために貢献いたします。

  • 制定:平成15年7月28日
  • 最新改定:平成27年11月13日
  • 株式会社BCN
    取締役会長兼社長 奥田喜久男

株式会社BCN 個人情報保護に関する基本方針

株式会社BCN(以下、弊社といいます。)は、新聞、雑誌、Webメディア、データサービス、セミナー、市場調査等の事業活動を行っております。弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、事業活動におけるすべての個人情報を厳正に取り扱うため、役員及びすべての従業員が遵守すべき行動基準として、この基本方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

1.弊社は、お客様、取引先、役職員等すべての個人情報に関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、以下に掲げる個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
  1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準及び、これを運用する規程を定めます。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するための行動規範、具体的措置を定めます。
2.弊社は、基本方針を具体化するため以下の組織的活動を行います。
  1. 役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護のための取り組みを行います。
  3. 監査責任者を設置し、監査を実施します。
  4. 監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善します。
  5. 取引先に対し、本基本方針への協力を要請します。
  6. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(http://www.bcn.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
  7. マネジメントシステムは継続的に改善します。
3.弊社は、取り扱う個人情報の種類、利用目的、及び開示手続き等、苦情・相談の問い合わせ窓口を明確にします。
4.弊社は、個人情報に関する権利を尊重し、開示対象の個人情報について、本人からの開示、訂正、利用・提供停止等を求められた場合には、適切な本人確認ののち、すみやかに対応します。
5.弊社は、取得した個人情報をお知らせした利用目的以外に利用することのないように管理し、そのための措置を講じます。また、取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 個人情報の安全管理につとめ、予防のために合理的な安全対策を講じ、万一問題が生じたときは適切に対処するとともに再発防止策を講じます。
6.弊社は、個人情報を取り扱う業務を他の会社等に委託する場合、利用目的の範囲に限定して、利用、提供、安全管理するように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

株式会社BCNは、役職員および関係スタッフ全員が、この方針の趣旨を十分理解し、お客様をはじめすべての人の個人情報を守ることをお約束します。

以上

個人情報保護に関する問合せ先
(株)BCN 個人情報保護管理者
FAX : 03-3254-7802

個人情報の取り扱いについて

当社が取得する個人情報の利用目的は下記のとおりとし、次のいずれかに該当する場合を除き、他の目的には一切使用いたしません。

  • ・ご本人の同意がある場合
  • ・法令などに基づく場合
  • ・ご本人および公共の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

取扱う個人情報の種類とその利用目的

1.会員情報
Web「BCNランキング」、「Bizline」サイト上での会員限定の情報提供、当社商品・サービスのご案内、及び当社サービス体制の品質維持・改善・評価のためのアンケートに使用します。
2.読者情報
個別契約による本人からのお申し込みの場合と、企業契約による社員への送付、企業から取引先担当者への送付等の場合があります。週刊BCN、メールマガジン等の当社刊行物の発送、当社商品・サービスのご案内、当社刊行物・サービス体制の品質維持・改善・評価のためのアンケートに使用します。
3.フリーマガジン発送先の個人情報
当社が発行するフリーマガジンの納品先担当者様の個人情報は、当社フリーマガジンの発送業務にのみ使用します。
4.セミナー・イベント参加申込者
当社が主催するセミナー・イベントへのお申し込みの個人情報は、セミナー・イベントの参加可否のご案内及び当日のご出席確認に利用し、また、当社商品・サービスのご案内、当社刊行物・サービス体制の品質維持・改善・評価のためのアンケートに使用します。事前に共催のスポンサー等第三者(都度、明示いたします)への個人情報の提供にご同意いただいた方の情報は、第三者へ提供いたしますので、当該第三者より商品・サービス等のご案内がいく場合がございます。
5.読者アンケート
当社が発行する新聞、フリーマガジン、当社Webサイト上のアンケートで取得した個人情報は、謝礼送付にのみ使用します。個人が特定できる情報を除いた、 設問への回答については、統計解析し、当社商品・サービス体制の品質維持・改善・評価のため使用します。当社からのサービス案内、メールマガジン配信にご同意いただいた方へは、継続的にサービス案内、メールマガジン配信をさせていただきます。
6.自主企画の市場調査アンケート
当社のWebで実施する市場調査アンケートで取得した個人情報は、謝礼送付にのみ使用します。個人が特定できる情報を除いた、設問への回答については、統計解析し、当社が発行する市場調査レポート、ニュース記事等に使用します。尚、アンケート案内へのご協力にご同意いただいた方へは、継続的にアンケートのご案内をさせていただきます。
7.委託された市場調査アンケート
市場調査のための委託されたアンケートを業として行うために、委託契約の範囲内に限定して取り扱います。なお、委託された個人情報につきましては、当社には提供等の権限はありません。
8.当社ホームページに関する、お客様からのお問い合わせの際に取得する個人情報
当社からのご回答、またはご連絡、情報提供、および当社の製品・サービスの販売を目的とした営業活動のみに使用いたします。
9.電話、FAX等によるお問い合わせの通話、通信記録、及び電子メールによるお問合せ
お問い合わせに対するご回答、当社の製品・サービスの品質維持・改善・評価のために使用いたします。
10.お取引先の社員情報(名刺等)
営業、引き合い、連絡打ち合わせ、依頼業務の遂行、見積・納品・請求・発注等の事務、時候挨拶、儀礼などで使用いたします。
11.当社来訪者の記録
当社事務所への来訪者の記録は防犯・来訪者管理のためにのみ使用いたします。
12.防犯カメラにより記録された映像情報
当社の受付に設置された防犯カメラで記録した映像情報は防犯のためのみに使用いたします。
13.購入した名簿類
当社の製品・サービスの販売を目的とした営業活動のみに使用いたします。
14.その他お客様から直接書面により個人情報を取得する場合
その都度、利用目的を明示いたします。
15.採用試験に応募された方の個人情報
採用の可否の判断等採用に関する管理、雇用の維持・管理等に使用いたします。
16.従業員の個人情報
雇用管理、業務遂行の管理のために使用します。従業員でなくなった後は、公的手続き等引き続き必要な範囲に限定して使用します。
17.取材先の個人情報
当社編集者が取材の際に取得した顔写真、コメントは当社の発行媒体(新聞、雑誌、Web)の記事に掲載するためにのみ使用いたします。取材時に受け取った名刺情報は「10.お取引先の社員情報」として取り扱います。

個人情報の外部委託先への提供について

弊社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を提供する場合がありますが、この場合は、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

弊社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、第三者に提供することはありません。
但し、次の場合は除きます。

  • ・ご本人の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示・訂正等(開示、訂正、追加、削除)、利用・提供拒否の求めに応じる手続き等

弊社では、個人情報保護法および規制に基づき、以下の各号に定める手続きに従い開示対象個人データのご本人又はその代理人からの開示・訂正等、利用拒否・提供拒否の求めに対応させていただきます。

なお、弊社の製品やサービスをご利用いただいているお客様が登録情報の照会・変更等をご希望の場合は、下記手続きによらずとも、各サービスの問い合わせ窓口にて可能な範囲で対応させていただきます。

(但し、お客様のご希望の内容やサービスによっては以下の手続きをお願いすることがありますのであらかじめご了承ください。)

1.「開示・訂正等、利用・提供拒否の求め」の申出先
開示・訂正等、利用・提供拒否の求めは下記宛、所定の申請書(個人情報に関する開示等請求書)に必要書類・手数料を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
申出先
〒101-0047
東京都千代田区内神田2-12-5 内山ビル2階
株式会社BCN
個人情報保護相談窓口責任者
2.「開示・訂正等、利用・提供拒否の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示・訂正等、利用・提供拒否」を行う場合は、当ホームページより「個人情報に関する開示等請求書」(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類(B)を同封しご郵送ください。
(A)弊社所定の申請書
以下の書類をダウンロードし、印刷してください。
個人情報に関する開示等請求書[PDF:11KB]
(B)ご本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい。
3.代理人による「開示・訂正等、利用・提供拒否の求め」
「開示・訂正等、利用・提供拒否の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封ください。
親権者、未成年後見人の場合
・戸籍謄本 1通
(親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可)
補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
・後見登記事項証明書 1通
委任による代理人の場合
・委任状 1通(実印によるもの)
・ご本人の印鑑証明書 1通
4.「開示・訂正等、利用・提供拒否の求め」の手数料及びその徴収方法
開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、1回の申請ごとに、以下の金額(弊社からの返信のための書留郵便費を含む)を申し受けます。
手数料
1,000円(1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください)
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
5.「開示・訂正等、利用・提供拒否の求め」に対する回答方法
申請者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
6.開示・訂正等、利用・提供拒否の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示・訂正等、利用・提供拒否の求めにともない取得した個人情報は、その目的に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、申請者に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

「開示対象の個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。

  • ・申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
  • ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ・所定の申請書類に不備があった場合
  • ・開示の求めの対象が「開示対象の個人データ」に該当しない場合
  • ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合

個人情報に関するお問い合わせ

各サービスの問い合わせ窓口のほか、以下にて受け付けております。

電子メールによる場合
個人情報保護相談窓口責任者
電話・FAX・郵送の場合
〒101-0047
東京都千代田区内神田2-12-5 内山ビル2階
株式会社BCN
TEL 03-3254-7801
FAX 03-3254-7802
個人情報保護相談窓口責任者

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

弊社のウェブについて

個人情報を収集する場面

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