個人情報保護ポリシー

株式会社BCN　個人情報保護に関する基本方針

株式会社BCN（以下、弊社といいます。）は、新聞、雑誌、Webメディア、データサービス、セミナー、市場調査等の事業活動を行っております。弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、事業活動におけるすべての個人情報を厳正に取り扱うため、役員及びすべての従業員が遵守すべき行動基準として、この基本方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

1.弊社は、お客様、取引先、役職員等すべての個人情報に関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、以下に掲げる個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

• 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準及び、これを運用する規程を定めます。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏洩などを防止するための行動規範、具体的措置を定めます。

2.弊社は、基本方針を具体化するため以下の組織的活動を行います。

• 役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護のための取り組みを行います。
• 監査責任者を設置し、監査を実施します。
• 監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善します。
• 取引先に対し、本基本方針への協力を要請します。
• 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ（https://www.bcn.co.jp）、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
• マネジメントシステムは継続的に改善します。

3.弊社は、取り扱う個人情報の種類、利用目的、及び開示手続き等、苦情・相談の問い合わせ窓口を明確にします。

4.弊社は、個人情報に関する権利を尊重し、開示対象の個人情報について、本人からの開示、訂正、利用・提供停止等を求められた場合には、適切な本人確認ののち、すみやかに対応します。

5.弊社は、取得した個人情報をお知らせした利用目的以外に利用することのないように管理し、そのための措置を講じます。また、取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 個人情報の安全管理につとめ、予防のために合理的な安全対策を講じ、万一問題が生じたときは適切に対処するとともに再発防止策を講じます。

6.弊社は、個人情報を取り扱う業務を他の会社等に委託する場合、利用目的の範囲に限定して、利用、提供、安全管理するように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

株式会社BCNは、役職員および関係スタッフ全員が、この方針の趣旨を十分理解し、お客様をはじめすべての人の個人情報を守ることをお約束します。

以上

個人情報の取り扱いについて

当社が取得する個人情報の利用目的は下記のとおりとし、次のいずれかに該当する場合を除き、他の目的には一切使用いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令などに基づく場合
• ご本人および公共の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

事業者の名称

株式会社BCN

個人情報保護管理者

株式会社BCN 個人情報保護管理者
E-mail :

保有個人データの利用目的

1.会員情報

Webサイト上での会員限定の情報提供、当社商品・サービスのご案内、及び当社サービス体制の品質維持・改善・評価のためのアンケートに使用します。

2.読者情報

個別契約による本人からのお申し込みの場合と、企業契約による社員への送付、企業から取引先担当者への送付等の場合があります。週刊BCN、メールマガジン等の当社刊行物の発送、当社商品・サービスのご案内、当社刊行物・サービス体制の品質維持・改善・評価のためのアンケートに使用します。

3.セミナー・イベント参加申込者

当社が主催するセミナー・イベントへのお申し込みの個人情報は、セミナー・イベントの参加可否のご案内及び当日のご出席確認に利用し、また、当社商品・サービスのご案内、当社刊行物・サービス体制の品質維持・改善・評価のためのアンケートに使用します。事前に共催のスポンサー等第三者（都度、明示いたします）への個人情報の提供にご同意いただいた方の情報は、第三者へ提供いたしますので、当該第三者より商品・サービス等のご案内がいく場合がございます。

4.読者アンケート

当社が発行する新聞、当社Webサイト上のアンケートで取得した個人情報は、謝礼送付にのみ使用します。個人が特定できる情報を除いた、 設問への回答については、統計解析し、当社商品・サービス体制の品質維持・改善・評価のため使用します。当社からのサービス案内、メールマガジン配信にご同意いただいた方へは、継続的にサービス案内、メールマガジン配信をさせていただきます。

5.お客様からのお問い合わせの際に取得する個人情報

当社からのご回答、またはご連絡、情報提供、および当社の製品・サービスの販売を目的とした営業活動のみに使用いたします。

6.電話、FAX等によるお問い合わせの通話、通信記録、及び電子メールによるお問合せ

お問い合わせに対するご回答、当社の製品・サービスの品質維持・改善・評価のために使用いたします。

7.お取引先の社員情報（名刺等）

営業、引き合い、連絡打ち合わせ、依頼業務の遂行、見積・納品・請求・発注等の事務、時候挨拶、儀礼などで使用いたします。

8.その他お客様から直接書面により個人情報を取得する場合

その都度、利用目的を明示いたします。

9.採用試験に応募された方の個人情報

採用の可否の判断等採用に関する管理、雇用の維持・管理等に使用いたします。

10.従業員の個人情報

雇用管理、業務遂行の管理のために使用します。従業員でなくなった後は、公的手続き等引き続き必要な範囲に限定して使用します。

11.取材先の個人情報

当社編集者が取材の際に取得した顔写真、コメントは当社の発行媒体（新聞、雑誌、Web）の記事に掲載するためにのみ使用いたします。取材時に受け取った名刺情報は「7.お取引先の社員情報」として取り扱います。

個人情報の外部委託先への提供について

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を提供する場合がありますが、この場合は、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、第三者に提供することはありません。
但し、次の場合は除きます。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

保有個人データ取り扱いに関する苦情の申し出先

〒101-0047
東京都千代田区内神田2-12-5　内山ビル2階
株式会社BCN　個人情報お問合せ窓口
TEL 03-3254-7801
E-mail : privacy@bcn.co.jp

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申出先

 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
（物理的安全管理措置） アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
（技術的安全措置）
サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(外的環境の把握)
個人情報の取扱いを委託している日本国内の事業者における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（開示等）のご請求が出来ます。
なお、弊社の製品やサービスをご利用いただいているお客様が登録情報の照会・変更等をご希望の場合は、下記手続きによらずとも、各サービスの問い合わせ窓口にて可能な範囲で対応させていただきます。
（但し、お客様のご希望の内容やサービスによっては以下の手続きをお願いすることがありますのであらかじめご了承ください。）

開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
〒101-0047
東京都千代田区内神田2-12-5 内山ビル2階
株式会社BCN 個人情報お問合せ窓口
TEL 03-3254-7801
E-mail : privacy@bcn.co.jp

（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
　ｱ）開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
　ｲ）開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
　ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
　　a）運転免許証
　　b）マイナンバーカード（表面）
　　c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
　ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
　　a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
　　b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
　　c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
　　d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円

検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール